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辦公搬遷流程和企業(yè)搬遷相關(guān)事宜

搬遷是一件非常麻煩和費(fèi)力的事情。無論是家庭還是企業(yè)搬遷,隨之而來的各種費(fèi)時(shí)費(fèi)力。尤其是辦公搬遷,工作量更大。今天,上海公興搬家公司將帶您了解辦公搬遷流程和企業(yè)搬遷相關(guān)事宜。

首先,辦公搬遷一般規(guī)模較大,物品較多,雜亂無章,大到文件柜、工作臺(tái)、打印機(jī)、小到文件、盆栽等搬遷不好,很容易使單位無法正常工作,給單位造成很大的損失。

因此,公司搬遷辦公室要提前做好計(jì)劃準(zhǔn)備,找正規(guī)、專業(yè)、可靠的搬遷公司承擔(dān)搬遷工作,有三個(gè)好處:

首先,正規(guī)的專業(yè)搬家公司一般規(guī)模較大,可以滿足辦公搬遷所需的巨大運(yùn)輸能力和人力需求,無需找?guī)准野峒夜竞献靼徇w,便于對(duì)接和溝通;

二是搬運(yùn)公司經(jīng)驗(yàn)豐富,能應(yīng)對(duì)各種搬運(yùn)情況,保證貨物安全;

三是專業(yè)搬家公司實(shí)力雄厚,服務(wù)流程細(xì)致,搬家合同嚴(yán)格,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;

四是辦公搬遷時(shí),可以找?guī)准抑放频陌峒夜?,覆蓋當(dāng)?shù)?,讓他們看看搬遷情況,評(píng)估搬遷方案,根據(jù)自己的需要綜合選擇。

正規(guī)專業(yè)搬家公司在開展辦公搬家業(yè)務(wù)時(shí),一般會(huì)遵循以下流程:

第一階段咨詢搬家公司對(duì)接。

正規(guī)搬家公司了解客戶辦公搬遷需求后,安排專業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通,初步溝通搬遷時(shí)間、規(guī)模,是否需要參與投標(biāo);

二是搬家公司現(xiàn)場(chǎng)上門勘察報(bào)價(jià)。

經(jīng)驗(yàn)豐富的搬運(yùn)公司對(duì)所需物品、設(shè)備狀況、周邊環(huán)境及具體要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估;

三是簽訂搬遷協(xié)議。

搬遷公司根據(jù)調(diào)查情況制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃和準(zhǔn)確的報(bào)價(jià),企業(yè)滿意后簽訂搬遷合同;

第四,預(yù)拆包裝。

搬運(yùn)公司會(huì)提前上門,根據(jù)搬運(yùn)工搬遷計(jì)劃,對(duì)個(gè)人物品、辦公用品、家具、網(wǎng)站等進(jìn)行檢查、分類、包裝、備注、拆卸、清潔,并在搬運(yùn)工搬遷前做好準(zhǔn)備。

第五,正式搬遷。

搬家公司提前安排必要的車輛、搬運(yùn)工、搬運(yùn)工按照搬運(yùn)工的計(jì)劃,合理有序地將搬運(yùn)工搬到新的地方。

第六,新地址恢復(fù)歸位。

搬家完成后,搬家公司與企業(yè)雙方負(fù)責(zé)人一起檢查搬家事宜,企業(yè)負(fù)責(zé)人檢查無誤后支付最后一筆款項(xiàng)。

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